男孩子做采购工作有前途吗
10512023-08-21
大家好,今天小编来为大家解答以下的问题,关于公司采购干涉仓库工作怎么办,采购存在的问题及解决办法这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
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您好,我是小葛,很高兴回答您的问题。
作为采购需要廉洁自律,积极与主管沟通,选择物美价廉的办公用品或者礼品。
首先作为一名采购,廉洁自律是最重要的,要做到不吃供应商回扣,不贪污公司资产,不做假账,虽然说的有些严重,但是这样的案例很多,最终是丢了工作,甚至要负法律责任。
其次选购物品前需要多与需求单位沟通,确认清楚,需求的样式和需求的其它地方,免得重复退货浪费时间,另需要听取多家供应商的报价,选择物美价廉的产品。但是需要小心供应商的糖衣炮弹。
最后也是比较重要的,要理解领导意图,特别是答谢客户的礼品,关系到与客户的合作关系,是否需要高大上,还是需要实用,领导一般都会亲自过问,采购人员要多体会,选择领导和客人都满意的礼品。
采购是一个需要长期实战经验的位置,只有在长时间的工作磨练中,才能越做越好。
谁都知道拿回扣是违纪、甚至违法的行为,但为什么还是屡禁不止?从人性的弱点来看,贪婪、而且存有侥幸心理,是去拿回扣的基本动因,尤其是没有制约、监督机制和惩罚威慑的情况下,仅靠个人的自觉和信任,更容易发生。
因此,要防止采购人员拿回扣,从这个道理出发,结合之前看到一些企业成功的经验,有如下建议:
1、从事采购等职位,入职时就签订廉洁保证书,保证书内容清晰列明,拿回扣的具体处罚措施;和供应商签订采购合同的同时,也同时签署廉洁保证书,如发现行贿等行为,列明相应的严厉处罚措施。虽然这都是纸面上的工作,但丑话说在前面,一方面,当发生不法行为时,处罚有据,另一方面,对相关方都是一个事先的震慑;
2、设立岗位进行督察,并建立督察的制度要求,定期将督察报告直接呈送企业最高管理者,而且督察或内审的人员,如有条件,工作与采购人员分离,或者请第三方进行检查;
3、建立有奖举报制度,很多腐败线索其实都是在一线出现的不正常情况,发动人民群众的力量,绝大多数线索都可以通过举报得来;
4、对于发现拿回扣的行为,公开严惩,比如一个知名的连锁零售企业,其中一个采购因拿回扣被逮捕法办,在宣判时,公司组织所有采购及其他相关岗位人员到庭聆听宣判,另一家知名电商公司,腐败问题的员工被执法机关拘留,他们是从工作岗位上,在众目睽睽下被警察带走的;
防止采购人员拿回扣,是一个长期的、靠制度和制度执行的日常工作,如果是想起来干、想不起来就没人干,那么就会让某些人有机可乘、效果不佳;再有,信任是相对的,无论采购人员是亲戚、还是铁哥们,工作就是工作,如同前面所说,丑话说在前面,千万别不好意思,这其实是为所有人好。
你好!
我是高级经理人涛哥,请多:关注!你的问题是“采购干涉仓库工作怎么办?然后补充说明了你们公司是出口型中小公司,采购和仓库是两个独立部门,采购经常干涉仓库工作,还经常去总经理处去告状打小报告,咋办?”
上述问题表象上看是一个点的问题,是一个部门间协作的问题,但从全面经营管理的角度来看它是一个企业的价值链管理的漏洞问题、部门定位与部门间的沟通协作管理问题、主管人员的心态问题等,所以我们必须透过现象看到本质!然后对症下药。
认知清楚,才知如何解决!公司既然是出口型的中小企业,而且把采购部门和仓库管理部门分别独立管理,这充分证明了这两个部门的重要性,既要互相协作,又要相互监督!
采购管理使命和责任定位是:保质保量按时为内部客户提供物资需求;主要是对采购到位的物资质量、数量、时效性负责,同时必须有效做好采购成本的同比环比有效管理,降本增效。
仓库管理使命和责任定位是:确保入库、库存、出库的所有物资“账卡物”一致,并做好仓储物资的有效、安全管理,及时高效的配合内部客户物资需求审核、发放、入库管理;主要是对数量、库存的安全性负责。
对于采购到位入库时的物资质量问题是品保部门的入库把关,对于无法按时按数量交付给仓库,那就是采购部门失职。因为下游的物资需求部门还等着问仓库领货啊。
根据上述,我们再来分析,为什么采购干涉仓库的工作呢?
1、首先,我们先自我反省,是否是仓库部门的角色定位越位了?造成了部门间得相互猜忌呢?如果是,那就尽快调整工作方法,增强部门间的协作,换位思考,互相理解包容!
2、如果按照上述价值链和角色定位,仓库部门确实做的很到位、很好,而采购部门还一味干涉仓库工作,去总经理处打小报告!
那么,此时仓库部门就必须先礼后兵,主动分析原因找采购部门负责人坦诚交流、正视事实,如果采购部门接受并理解,后续改正了错误,那两个部门皆大欢喜,后续会更好的高效协作!
3、如果先礼后,采购部门仍然无理取闹、扰乱视听、接机谋取个人利益,那么此时仓库部门就必须从公司大局出发,迅速做出反应,系统梳理事情缘由报告,实事求是,向公司审计、监督部门或上级领导部门反馈!寻求尽快处理的办法,减小给公司内耗、管理漏洞带来的损失!
总而言之,任何企业管理决策都必须从企业全局出发,实事求是,迅速理清缘由、去解决问题!
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浅谈如何控制好采购质量
首先谈一下质量的概念。质量:是反映实体(产品、过程或活动等)满足明确或暗含的需要的能力的特征总和,物资质量的好坏直接关系到生产、经营过程所产生结果的好坏,所以控制好采购质量是企业运营效果好坏的关键因素,那么如何控制好采购质量呢?我认为得从以下几方面入手:
1、采购质量控制必须从源头抓起,在选择合作伙伴时要慎之又慎,要对供应商经营规模、经营业绩、信誉程度、资质合法性等进行详细的调查、了解,在掌握其基本情况时再决定是否与之合作,如果仍不确定选用时,可采用样品试用或先签小部分订单方式,对供应商资信、质量进行深入了解后,再建立长期合作关系。
2、签订采购合同时要严谨,合同中必须明确所采购物资质量的特性要求、验收标准及出现不合格的解决方法,必须预见到可能出现的任何问题,合同中应约定的事项必须要齐全,不能怕麻烦、怕啰嗦,以免出现问题时不能有效地沟通解决,受制于供应商给公司造成损失。尤其是验收标准及方法必须明确,出现不合格品的处理方法必须苛刻严格可量化,这样才能确保供应商重视供货过程,确保物资采购质量。
3、物资进厂验收要严格把关,物资验收是企业利益得失的一道闸门,必须严格控制,物资验收人员要明确相关的验收标准、方法并掌握相关的技能,根据物资特性的不同通过检斤、检尺、化验、试验、外观检查、核对说明书等方法进行检验,有合同约定的,必须严格按照合同约定条款进行验收,物资检验人员在发现不合格或不符合时应立即向采购部门汇报,采购部门应立即与供应商沟通,对不合格事实进行确认后按合同条款处理,同时,采购部门应对供应商供货质量进行统计,经常出现供货质量事件的供应商可考虑将其剔除供方名录。
4、采用竞争机制,建立战略合作供应商队伍。供应商选用是一个动态的过程,要建立相关的考核机制,对供应商队伍不断进行更新,优生劣汰。要对订单进行有效的分解,多选择几家供货,通过其供货过程便能发现优秀的、适合企业的供应商,以稳定采购质量,久而久之,便能建立起一支与我们企业同呼吸、共命运,能够伴随我们企业一起成长的战略合作供应商队伍。
以上四点,我认为是对采购质量控制的关键环节,采购质量的稳定与提升,势必会造成采购成本、生产成本的下降,所以提高采购质量就是降低企业成本,增加企业效益。最后,让我们所有与采购质量有关的同志们共同携起手来,本着各负其责、加强控制、不断创新、共同改进的原则努力提高采购质量,为企业健康、长远的发展贡献自己的一份力量。
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