会计专业冷知识 会计冷门知识
6692023-09-09
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在实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为了便于日后的装订和保管,在填制记账凭证的时候应对附件进行必要的外形加工。
过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。
折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。
原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。
粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6一1厘米长,粘牢即可。
粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。
最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
如某人报销差旅费,报销单后面的粘贴单附有0.5元的市内公共汽车票20张,1元的公共汽车票12张,285元的火车票1张,869元的飞机票1张,就应分别在汽车票一类下面空白处注明0.5×20=10元,1×12=12元,在火车票一类下面空白处注明285×1=285元,在飞机票一类下面空白处注明869×1=869元。
这样,万一将来原始凭证不慎失落,也很容易查明丢的是那一种票面的原始凭证,而且也为计算附件张数提供了方便。
在会计工作中,填制记账凭证所指的附单据数指自然张数。例如领料的会计凭证,所附单据数包括领料单和汇总分配计算表,有一百张单据数就是一百。
A4记账凭证最好切成11.5厘米的长度。1.根据工商、税务等相关部门规定,A4记账凭证的长度要控制在11厘米至12厘米之间,以便于纸质凭证的档案保存和管理。2.切割成11.5厘米的长度既符合规定,又便于存储,同时也能有效地节约用纸成本。3.若是切割过长或过短,会影响凭证的查阅和整理,也会让档案占用更多空间,不便于管理。因此,切割长度为11.5厘米的A4记账凭证是最好的选择。
可以
工业会计有许多凭证需要做很长,生产线人工工资计提,制造费用,生产成本。都与主营业务成本细细相关。每个月经营情况导致的该时期业务发生的必然变化。确保各项计提、营运费用、销售成本准确无误是工业会计较繁锁的一笔业务,凭证不仅是长且责任重大。
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