线装书的装订方法
10852023-08-24
style="text-indent:2em;">大家好,关于凭证纸封皮怎么弄好看很多朋友都还不太明白,不过没关系,因为今天小编就来为大家分享关于如何把凭证装订得漂亮的知识点,相信应该可以解决大家的一些困惑和问题,如果碰巧可以解决您的问题,还望关注下本站哦,希望对各位有所帮助!
本文目录
一、装订前的整理
(1)分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编;
(2)按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
(3)摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线,以便翻阅和保持数字完整;
(4)整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
(5)检查记账凭证上有关人员(如制单、审核、记账等)的印章是否齐全。
二、会计凭证装订的操作步骤
会计凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。在日常工作中,包角式装订更为常见。
包角式装订:
(1)将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面;
(2)将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角;
(3)将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住;
(4)打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔;
(5)将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、“压铆”按钮,将铆管订到了凭证上;
(6)使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。一本凭证,厚度一般以1.5-2.0厘米为宜;
(7)填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等;
(8)填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。
三、会计凭证装订的注意事项
(1)对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。
(2)各种经济合同、收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
会计凭证装订是一件很简单但又很繁琐的手工活,从整理凭证到装订,这期间要经过好几道程序,只有每一个程序都做好了,才能装订出整齐、美观、牢固的会计凭证!
1记账凭证封皮应该按照规定的方式进行包装2封皮的包装方式应该根据不同的规定来进行,不同的规定可能会有不同的封皮包装方式,需要根据具体情况进行选择3一般来说,封皮应该按照记账凭证的编号依次装订,同时需要注明装订日期和封皮上的编号与记账凭证编号一致。此外,还需要注意封皮的材料要求和大小要求。如果有需要,可以咨询相关的会计师或者资深的会计人员。
封面纸装订的步骤如下:首先,将要装订的纸张平放在桌面上,并用尺子测量出合适的大小。
然后,将封面纸放在纸张的正面,并使用胶水或胶带将其固定。
接下来,将装订纸夹放在封面纸上,并用大头针将其固定,以确保封面和内页对齐。
最后,用装订机或针线将封面与内页一起装订,确保装订线牢固。
装订完成后,用刀片修剪多余的纸张,使封面整齐美观。
会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订。1.会计凭证的装订。一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。会计凭证装订前的准备工作:①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;⑤记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。会计凭证装订时的要求:①用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记帐凭证;③装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。会计凭证装订后的注意事项:①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。2.会计帐簿的装订。各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他帐簿应按时整理立卷。基本要求是:(1)帐簿装订前,首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符,帐页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。(2)活页帐簿装订要求。第一,保留已使用过的帐页,将帐页数填写齐全,去除空白页和撤掉帐夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。第二,多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装,应按同类业务、同类帐页装订在一起。第三,在本帐的封面上填写好帐目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人(经办人)签章。(3)帐簿装订后的其他要求。第一,会计帐簿应牢固、平整,不得有折角、缺角,错页、掉页、加空白纸的现象。第二,会计帐簿的封口要严密,封口处要加盖有关印章。第三,封面应齐全、平整,并注明所属年度及帐簿名称、编号,编号为一年一编,编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存(借)款日记帐、分户明细帐。第四,会计帐簿按保管期限分别编制卷号,如现金日记帐全年按顺序编制卷号;总帐、各类明细帐、辅助帐全年按顺序编制卷号。3.会计报表的装订。会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。第一,会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全,整理报表页数,上边和左边对齐压平,防止折角,如有损坏部位修补后,完整无缺地装订;第二,会计报表装订顺序为:会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底;第三,按保管期限编制卷号。
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