本文目录

1. Excel怎么快速学会
2. led演播室excel怎么设置
3. 表格颜色搭配范例
4. 怎样在ppt做趋势图

Excel怎么快速学会

学会这10个Excel神技能，零基础也能玩得转！

Excel大家都很熟悉，界面直观、计算功能和图表处理都很出色，是职场上使用最广泛的数据处理软件。虽然说上手很容易，不过录一下数据做个表格可不算真的会用。今天秒秒学小编给大家分享10个Excel神技能，可都是经常用到的实战技能，赶紧看看吧。

1、快速复制表格：按Ctrl不松开往下拖动表格，即可快速复制表格。

2、日期和星期同时显示：设置单元格格式-数字-自定义:yyyy-m-daaaa

3、跨表格复制粘贴：按Shift键选取多个工作表，选中需要复制的表格区域，开始-填充-成组工作表-填充“全部”。

4、多个单元格批量输入同一内容：选中要输入内容的单元格，输入内容，最后按【Ctrl+Enter】结束输入。

5、快速将多行内容汇总到同一个单元格：拉宽列-选中需要复制的单元格内容-开始-填充-两端对齐。

6、不复制隐藏的行：按【Alt+;】键，选取显示的行，然后复制、粘贴，即可避免复制隐藏掉的行。

7、自动设置小数点：输入数字之前先在单元格内点击百分比样式%，输入数字后再点击千位分隔符样式。

8、快速显示表格中的公式：按【Ctrl+~】组合键进行公式的显示或隐藏，也可以直接点击【公式】选项卡中的“显示公式”进行切换。

9、快速求和：只需按住快捷键组合【Alt+=】即可实现快速求和。

10、并排查看两个工作簿：如果要同时查看两个工作簿，可以先打开两个工作簿，然后点击“视图→并排窗口”。

以上的10个小技巧，操作很简单，但非常实用，如果大家能熟练掌握，可以解决工作中绝大部分的问题。

1、姓名对齐

输入姓名时，不但有三个字的姓名还有两个字的姓名，你还在用空格对齐吗？

2、输入带方框的√和×

利用数据有效性，除了能够制作下拉菜单，还可以快速输入带方框的√和×。

首先设置字体为Wingdings2

然后设置数据有效性（数据验证），序列来源为：R,S

注意R和S之间是英文的逗号。

然后就可以点击下拉按钮，输入带方框的√和×了。

3、按单位职务排序

在Excel中，通常可以将数据按升序、降序进行排序处理。

如下图所示，如果要对AB列的数据按单位内部职务排序，该如何处理呢？

首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表，然后点击【文件】→【选项】→【高级】→编辑自定义列表。

（点击查看动态图）

接下来就可以使用自定义序列进行排序了。

先单击要职务所在列的任意单元格，然后单击【数据】→【排序】，再按下图步骤操作即可：

（点击查看动态图）

4、快速输入性别

输入1就是男，输入0就是女，1和0总有说不完的故事

自定义格式代码为：

[=1]男;[=0]女

5、把有道翻译装进Excel

使用Excel2013和2016的小伙伴，只要在B2单元格输入以下公式，就可以实现英汉互译哦，当然要保存电脑联网才可以哈：

=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")

6、计算间隔小时

要计算两个时间之间的间隔小时，可以使用公式：

=(结束时间-开始时间)*24

7、计算间隔分钟

要计算两个时间之间的间隔分钟，可以使用公式：

=(结束时间-开始时间)*1440

8、日期和时间的拆分

要从日期时间数据中提取出日期，可以使用以下公式：

=INT(A2)

要继续提取时间，只需要做个减法，就欧了：

9、填充合并单元格

咱们说过，在工作表中尽量不使用合并单元格，否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表，如何快速整理呢？

其实很简单：只要选中数据区域，先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G，定位空值。

再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车即可。

10、合并单元格求和

SUM函数估计小伙伴们都熟悉哈，和SM就差一点点。它的作用就是对数据区域内的数值求和，比如SUM(A1:A10)。

不要小看SUM，只需两个SUM联手，就能够实现对合并单元格求和。

同时选中D2:D13单元格区域，编辑栏输入公式后按Ctrl+回车：

=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)

xcel在我们工作中天天都会使用到，它拥有各种数据的处理、统计分析、公式函数等等一系列强大的功能。涉及的领域广泛，财务、金融、统计、医疗、各种相关部门等等都离不开Excel。小编我正好在医疗行业工作，今天我就把工作中常用的几个Excel小功能整理了一下分享给各位。用蹲马桶的时间来了解学习一下，让你在工作中快人一步提早下班。

一、怎么快速的找出重复数据并标记颜色。

方法：把要查找的数据全部选中，点击条件格式---新建规则---选择“仅对唯一值或重复值设置格式”----格式---在新弹出的单元格格式里面按自己的习惯选择----确定----确定。操作看下图：

快速的找出重复数据并标记颜色

二、快速把重复数据删除。

方法：选中要筛选的数据表格----点击数据-----删除重复项------根据需要选择列----然后确定。操作如下：

快速把重复数据删除

三、快速的选中一列或者一行的数据

方法：选中1行/1列，同时按“Ctrl+Shift+↓”“Ctrl+Shift+→”即可。操作如下：

快速的选中一列或者一行的数据

四、分段显示数字或手机号码。

方法：选中号码列，点击鼠标右键----设置单元格格式----自定义----G/通用格式输入---000-000-000（这里是举例，可以分段显示手机号如:000-0000-0000）。操作如下：

五、数据横竖转化

方法：选中对象→复制→选择性粘贴→转置。操作如下；

以上5个只是一部分工作中经常使用的Excel小技巧，Excel里面的奇淫技巧真的实在是太多了，以后会继续更新一些生活工作中常用的技巧。

你是不是也觉得Excel要学的技巧实在是太多，尤其是一些公式看完后就是记不住啊！

其实我觉得学习Excel，只要学一些日常办公必用的技巧就行，其他函数公式等到要用时你边学边记就好。否则贪多嚼不烂。

今天我就教给大家一个很实用的Excel录入技巧——Ctrl+E（“快速填充”的快捷键）。安装MicrosoftOffice2013后学会这个快捷键，在3分钟内完成数据录入工作不是梦！

1、拆分单元格信息

如果你需要查分单元格信息，只要在第二列的输入需要拆分的信息（如：姓名），然后选中那一列的数据区域，并按下Ctrl+E就可以轻松完成信息拆分工作了。

即使是需要提取的单元格信息位置不一样，同样也可以用Ctrl+E搞定哦！

2、合并单元格信息

把两个单元格的信息合并在一起，同样非常简单，只要先手动输入一行后，再同时按住Ctrl+E，一秒完成信息合并录入操作。

3、手机号码分段显示和加密

手机号如果想要分段显示，或加密中间几位数字，不用记住神马公式，直接用Ctrl+E就可以快速填充啦。

如果你以为这就是Ctrl+E（快速填充的极限操作），那你可就打错特错。接下来请看我为你们展示的其他演示操作：

4、快速提取身份证号码中的生日

5、快速提取市区名称

6、快速完成字符串乱序重组

假如你需要把Excel转换成其他文件格式，除了一个个打开另存为，还可以使用在线迅捷PDF转换器直接批量转换哦。

1、Ctrl+N，一键新建Excel文件

「办公嘿科技」以前都是通过鼠标点击「文件-新建-空白工作簿」的，掌握快捷键可方便多了。

2、Ctrl+1，快速打开单元格格式设置框

3、Ctrl+P，一键打开打印界面

4、Ctrl+A，快速选取当前的数据区域

再大的表格都可以一键秒选~

5、Ctrl+F1，快速隐藏功能区

6、Ctrl+9或0，一键隐藏行/列

其中Ctrl+9是隐藏行，Ctrl+0是隐藏列

7、Ctrl+-（减号），一键删除行

连续多次删除时，速度杠杠的，另外，插入行是Ctrl+Shift+加号

8、Ctrl+Alt+A，一键截图（QQ打开时）

当QQ处于打开状态时，按Ctrl+Alt+A即可开始截图，截取后按Ctrl+Alt+S可以保存截图。

9、PgDn—向下翻页；PgUp—向上翻页

使用这两个键可以有规律的翻动Excel表格，比鼠标拖动爽多了~

10、Ctrl+PgDn，快速切换工作表

led演播室excel怎么设置

要设置LED演播室Excel，需要首先打开Excel并选择合适的模板。

然后，根据需要输入数据和公式，添加图表和其他元素。

接下来，可以调整字体和样式，设置单元格格式和边框，以及使用条件格式和筛选功能。

最后，保存并导出文件，准备好在LED演播室中播放。

表格颜色搭配范例

合适的颜色搭配可以使表格更加清晰易懂。通常建议使用淡色系或者灰色系的颜色作为表格的背景色，这样可以帮助突出表格中内容的重要性。同时，可以使用黑色或深色系的字体来做表格中的文字，这样可以使表格更加清晰易读。在配色上建议尽量避免使用过于刺眼或反差强烈的颜色，以免影响用户的视觉体验。需要根据实际情况和设计需求来选择合适的颜色搭配方案。

怎样在ppt做趋势图

上周在学习PPT制作技巧中刚学习到如何实现PPT数据可视化，一般情况下，需要实现这个功能通常需要做好数据分析，然后进行视觉设计，最后通过讲故事的方式呈现数据，而制作趋势图也是数据可视化的一部分，下面我从为什么要这么做的原理以及实现方式介绍下。

数据可视化具体实现

数据分析

如上图所示，数据分析是第一步，拿到数据后，先需要将相关数据利用Excel进行数据整合，相同类别的数据进行合并，具体操作就不多介绍了。

视觉设计

视觉设计环节主要是挑选需要的数据类型模板，选择【插入】-【图表】，插入合适的图表类型。

根据现有PPT中的数据模板，基本有以下14种，其中需要设计趋势图，只用单一图表展示的话，可以采用折线图的方式。

如果需要多重展示，可以将折线图和柱形图相结合，共同展示数据，对于图例和图标样式，可根据整体的幻灯片风格进行调整，具体展示效果如下：

讲故事

这一块重在逻辑，展示数据的方式可以根据自己的想法进行调节，但是需要从宏观到细节做一个全面的展示，让欣赏幻灯片的人对数据信服。

以上就是我从展示数据可视化的角度阐述如何制作PPT做趋势图，讲述的比较笼统，希望可以帮助到大家，如果大家觉得有用的话，可以私信回复关键词【干货】快速获取该技能攻略~

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