大家好，感谢邀请，今天来为大家分享一下职场办公技能的问题，以及和word职场冷知识的一些困惑，大家要是还不太明白的话，也没有关系，因为接下来将为大家分享，希望可以帮助到大家，解决大家的问题，下面就开始吧！

本文目录

1. 什么是word附件
2. word中替换文字的功能叫什么
3. 职场人士必会的电脑软件
4. 职场办公技能

什么是word附件

就是要把文件以word形式保存，再用附件发送即可。方法如下：

1、首先输入邮箱的账号和密码登录上需要发送邮件的邮箱。

2、登陆上邮箱首页之后，在里面找到写信，并点击它。

3、接着在收件人里面输入接收方的邮箱，在主题下方点击添加附件。

4、然后在电脑里面找到需要发送的word文档，选中后点击打开。

5、这样就在邮箱里面看到添加了一个附件，点击发送即可，这样就是word以附件形式发送了。

word中替换文字的功能叫什么

在职场我们编辑文档的时候，可以使用word替换功能，word替换功能，一共有三种常规的用法，很多人说用ctrl+F，要知道当版本升级到2016，这个快捷键，是调不出替换窗口的

应用方法1：局部选取替换文字

在一些特定的情况下，我们不是说要对全部的文档进行替换，而是文档中部分段落，在这种情况下，我们要首先选中要执行替换的段落范围，而后点击开始，替换，输入替换内容后，我们直接点击全部替换

值得注意的是这里点击全部替换后，会出来一个窗口，因为我们只替换了选中的段落，还有剩余的部分，提示我们是否需要替换，我们这里要点击否就可以了

应用方法2：全文范围替换文字

如果要在全文范围替换文字，我们点击替换前，不要选中区域，都不要选择，而点击开始，替换选项，后输入查找替换值后，直接点击全部替换即可

应用方法3：扩展替换，非文字

word的替换功能，不是说只能替换文字，也可以是格式，空格等，这里我们以替换空格为例

首先我们在键盘上，按ctrl+F，这就是很多人说的，调出查找对话框，可是我们可以看到，没有出来，只出来了导航窗格，我们点击导航后面的向下箭头，而后发现有很多选项，其中一项，就是替换

点击替换后，在查找内容输入一个空格，就是在键盘上按下空格键

执行全部替换，我们就可以看到，文档中的空格，就一次性替换完毕

职场人士必会的电脑软件

1、职场人士必会的电脑软件——Word

几乎是每台电脑都必须安装的软件，每个职场人士，用到电脑都会写文档、记录一些工作事项，写成电子文档，就要用Word。

2、职场人士必会的电脑软件——PPT

即PowerPoint，是制作幻灯片必备的软件，职场人士做各种工作汇报、交流都需要用到，可以像领导汇报工作、向客户说明方案。

3、职场人士必会的电脑软件——Excel

是制作各种表格、数据分析需要用到的软件，各行各业、许多领域的数据统计、分析都要用到它。

4、职场人士必会的电脑软件——WPS系列软件

WPS是国产的办公软件，是职场人士办公必备系列软件之一，无论你是哪个行业，都需要写文档、处理文案、表格，就会用到WPS。

5、职场人士必会的电脑软件——Photoshop

可以处理一些图片，经常所说的P图、把图P一下，就是利用专业软件对图片进行处理，而Photoshop无疑是P图软件的佼佼者。

6、职场人士必会的电脑软件——Visio

办公流程图必备的软件之一，在一些工作场合，流程图是必备的元素，画流程图也是职场人士的基本技能。

7、职业人士必回的电脑软件——分区助手

这是一个简单易用的免费分盘的软件，有了它你可以任意的移动磁盘的位置，复制磁盘，合并分区等等，简单又方便！

职场办公技能

1、基本的办公软件，要熟悉掌握好选择流行的办公软件像WORD，EXCEL等，你要会用，写一篇文章，做一个数据统计，基本的东西你要会，不会的话就自己回去好好练习练习。

2、要学会使用打印机，不管是激光打印机还是那种针式的打印机，有需要的时候你要能打印，不要领导让你打印文件打印半天打不出来，不懂怎么使用就在空闲的时候多琢磨琢磨。

关于职场办公技能的内容到此结束，希望对大家有所帮助。