公司财务一团乱,该怎么才能理清楚
10582023-08-20
大家好,今天小编来为大家解答以下的问题,关于公司财务一团乱,该怎么才能理清楚,财务核算不规范建议这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
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处理乱账是每个会计最头疼的问题,尤其是新人,一不小心就要花数月的时间,今天给大家介绍一下关于乱账的处理。先来看一段对话,大部分会计的真实情况:
会计甲:进入一家企业,我来的时候,前一任已经离职一段时间了,没有交接过程,不知道如何展开自己的工作。会计乙:接手的公司前面的账乱得一塌糊涂,存货对不上,往来也比较乱,如何处理呀?这两位会计说出了很多人的心声,这不,有个会计处理乱账用了大半年的时间,另外一个会计却只用了5天。差距啊!今天教教大家这位只用5天来处理公司乱账的方法,学会能迅速提高工作效率!面对乱账,他是从以下几个步骤着手做好一家公司的财务账:
1.盘点出纳库存现金:与出纳一同盘点库存现金数量,并与账上进行核对,如发现不一致,应查明原因,并进行账务调节处理。清查之后填写“现金盘点报告表”作为原始凭证调节现金日记账的账面记录。
2.核对开户银行存款:让出纳把所有开户银行的对账单打印出来,一个账户一个账户地进行核对,若与账上不一致,应找出原因,并将每个账户通过银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成一致。通过银行传来的对账单,将银行对账单余额与银行存款日记账余额进行核对。如果两者不相符,原因可能是:(1)一方记账有误。(2)存在未达账项,应该调节银行存款余额调节表达到二者一致。
3.盘点仓库存货:组织财务与仓库人员对公司所有存货进行大盘点,将盘点的存货数据与存货明细账进行核对,确保每个存货的账实相符,若存在不符的,要查明原因,并进行调整成账实一致。
4.盘点公司固定资产:与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点核账,一方面核对账上是否与实际固定资产一致,一方面建立固定资产小卡片,并张贴在固定资产显眼处,以便下次核查。逐一对仓库存货、固定资产等各项财产物资进项盘点,并填制盘存单,与账面余额核对,确定盘亏盘盈数。填制实存于账存的对比表,作为调整账面的凭证。
5.与客户核对应收账款:主要核对销售合同、报价单、送货单等单据。制作每个客户应收账款对账单,先交销售人员核对,再由销售人员将对账单发给客户进行核对,对方核实后,盖章标示相符,并退回。如果不一致,应编制“往来款项清查表”说明情况,注明相符不相符的款项,将应收账款进行调整保持与客户一致。对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类,针对具体问题采取相应的措施。
6.与供应商核对应付账款:核对时主要核对合同、入库单等单据。要求供应商制作每个供应商的应付账款对账单,先发给采购员进行核对,采购员核对完后,交由财务人员进行核对,盖章标示相符,并退回。如发现不一致,要查明原因,应编制“往来款项清查表”说明情况,注明相符不相符的款项,进行账务处理。对于不相符的款项按照有争议、未达账项、无法收回进行分类,针对具体问题采取相应的措施。
7.核查国税纳税申报情况:查阅国税纳税申报系统报税情况,熟识各系统的情况,核对账上相关涉税数据是否与纳税申报系统的数据一致,如不一致,应查明原因,并进行调整。
8.核查地税纳税申报情况:查阅地税纳税申报报税情况,核对账上相关涉税数据是否与地税网上纳税申报数据一致,如不一致,应查明原因,并进行调整。
9.收集各种单据:银行流水单据、仓库入库与出库单据、生产领料单据、销售送货单据、合同、各种报表等财务建账做账需用到的单证。
10.建账或账务处理:以上单据准备好后,对于原来无账的,可以准备建账,对于原来有账的,要根据实际情况进行账务处理。总之,乱账的整理,是需要按以上方面逐个整理,理顺,每个方面都不能乱,理顺之后,还有一个最重要的工作,就是将财务工作制度化与流程化。制度化就是要把财务的每项工作用制度的形式来固化操作,包括财务管理制度与财务核算制度。流程是财务的每项工作应该要先做什么,后做什么,要用流程来规定清楚。这样,以后公司的财务在制度与流程的保证下,整个财务工作才会顺利的运行,并朝越来越好的方向发展。
答:财务廉洁风险点包括:原始凭证审核不严格、会计制度执法不严格、财务人员工作中受到上级或领导压力、财务人员在重大金额支出时未及时提出正确意见等。
防控措施包括:加强对原始凭证审核的监督、完善预算编制、加强会计制度执法、建立健全内部控制制度、加强对财务人员的教育和培训等。
同事报销凭证不符合财务规定,恰巧领导又审批了,怎么办呢。
你好,作为财务人,出现这种情况,我会用个小纸条写明哪里不规范,需要怎么修改用回形针跟报销单一起别好然后推给报销人。
这种情况没有什么好纠结的,因为领导不是财务,有些比较细节的东西他注意不到,所以只能通过我们不断的提醒而得以纠正和完善。
也不用怕得罪领导,不合格的凭证就是不合格。没有哪个领导会因为自己的错误还能理直气壮,当然,你总不能冲进去领导办公室说,领导,这个都不符合财务标准,您怎么就签字了呢。是吧,所以,可以跟领导委婉的说明不符合的地方,不能直接指明。
我觉得,财务岗,要的不仅是专业技能,沟通能力也能重要。虽然不能老让人觉得财务刻板、墨守成规、不懂人情世故,但是制度就是制度,唯有严格遵守,才能继续执行。
由于会计核算是会计的基本环节会计的特点主要体现在会计核算方面,它有三个基本特点:
(一)以货币为主要计量尺度,具有综合性
会计要反映和监督会计内容,需要运用多种计量尺度,包括实物尺度(如公斤、吨、件等)、劳动尺度(如工时、工日等)和货币尺度而以货币尺度为主.实物尺度和劳动尺度能够具体反映各项财产、物资的增减变动和生产过程中的劳动消耗,对核算和经济管理都是必要的,但这两种尺度都不能综合反映会计的内容,而综合是会计的一个主要特点.会计以货币作为综合计量尺度,通过会计的记录就可以全面地、系统地反映和监督企业、行政单位和事业单位的财产物资财务收支、生产过程中的劳动消耗和成果,并计算出最终财务成果.所以,在会计核算这过程中已经运用了实物尺度和劳动尺度进行记录,还必须以货币尺度综合地加以反映.
(二)会计核算具有完整性、连续性和系统性
会计对经济业务的核算必须是完整、连续和系统的.所谓完整是指会计核算对属于会计内容的全部经济业务都必须加以记录,不允许遗漏其中的任何一项.所谓连续是指对各种经济业务应按其发生的时间,顺序地、不间断地进行记录和核算.所谓系统是指对各种经济业务要进行分类核算和综合核算,并对会计资料进行加工整理,以取得系统的会计信息.
(三)会计核算要以凭证为依据,并严格遵循会计规范会计记录和会计信息讲求真实性和可靠性,这就要求企业、行政单位和事业单位发生的一切经济业务,都必须取得或填制合法的凭证,以凭证为依据进行核算.在会计核算的各个阶段都必须严格遵循会计规范,包括会计准则和会计制度,以保证会计记录和会计信息的真实性、可靠性和一致性
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