差旅费报销管理制度(差旅费报销管理制度的通知)
11892023-08-20
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任何正规运营的企业都要制定相应的资产采购与管理、费用支出与报销、业务招待等制度,会计部门及会计人员应当按照制度规定及程序进行会计活动。对于违规报销差旅费的财务人员可以做如下处理:.
一、责令纠正错误,收回已经支付的报销款;
二、对违规报销差旅费的会计人进行批评教育或其他处罚,必要时可以考虑调离会计岗位。
1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见,分管领导批准后方可出差。
2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“用款申请单”,列明用款计划,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。
3、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告、并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。
4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。
5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。
6、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。
7、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。
是根据不同级别的公务员和不同的出差地点而定的。一般来说,公务员出差的交通费、住宿费、餐费等都可以报销,但是具体的标准需要根据当地政策来确定。在河北省,不同级别的公务员出差的标准也不同,一般来说,省级领导的出差标准要高于市级领导和县级领导。此外,不同地点的差旅费用也会有所不同,一般来说,大城市的差旅费用会高于小城市或者农村地区。因此,在报销差旅费时,需要根据当地政策和实际情况来确定具体的标准。
首先,出差人员到财务部门领取差旅费报销单,如实填写报销单的有关内容,如出差事由,出发到达的时间、地点,乘坐的交通工具的车别、等级、金额等等,并将有关车票、船票、飞机票、住宿发票等有关原始凭证粘贴在报销单的背后,经所在部门和单位有关领导审查签字后,送财务部门,财务部门有关人员应审查单据是否真实、合法,按照本单位差旅费开支管理办法计算应报销的交通费金额、应发给的伙食补助费、住宿费包干结余、不买卧铺补贴等,对差旅费进行结算,编制会计凭证后交出纳员具体办理现金收付。
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