记账凭证应该怎么用(记账凭证怎么用红字)

投稿- 2023-07-27 19:22:57

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本文目录

  1. 记账凭证凭证编号如何填
  2. 收款凭证,付款凭证,转账凭证,记账凭证应该怎么用
  3. 记账凭证填完,该做什么
  4. 怎样填写单栏式金额记账凭证

记账凭证凭证编号如何填

给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。记账凭证的基本要求:

1、记账凭证各项内容必须完整。

2、记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。

3、记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。

4、记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5、除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

6、填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

7、记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

收款凭证,付款凭证,转账凭证,记账凭证应该怎么用

根据记账凭证使用范围的不同,大致可以分为以下几类:

(一)按其用途分类

记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。

1、专用记账凭证,是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

(1)收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。

(2)付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。

(3)转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。

2、通用记账凭证,是指用来反映所有业务的记账凭证。

(二)按其填列会计科目的数目分类

记账凭证按其填列会计科目的数目分类,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。

(1)单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。

(2)复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

(三)按其包括的内容分类

记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。

(1)单一记账凭证,是指只包括一笔会计分录的记账凭证。上述的专用记账凭证和通用记账凭证,均为单一记账凭证。

(2)汇总记账凭证,是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。汇总记账凭证又可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。

(3)科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表),是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的也是简化总分类账的登记手续。

记账凭证填完,该做什么

记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证填制的,主要是确定原始凭证上记录的经济业务的会计分录,是登记会计账簿的直接依据。

记账凭证填制完成后,应当对记账凭证进行审核,经审核无误登记总账。可以直接根据记账凭证登记总账,也可以根据记账凭证编制科目汇总表或者汇总记账凭证后登记总账。

怎样填写单栏式金额记账凭证

凭证上科目按借贷方分开来填写,金额只有一栏,不分借贷方。

记账凭证审核要点

1内容是否真实,记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全,内容是否合法?,记账凭证所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。

项目是否齐全,记账凭证各项目的填写是否齐全,如日期,凭证编码,摘要,会计科目,金额,所附原始凭证张数及有关人员签章等。

科目是否正确?,记账凭证的应借应贷会计科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合国家统一的会计制度的规定等。

4金额是否准确,记账凭证与原始凭证的有关金额是否一致,计算是否准确,记账凭证汇总表的金额与记账凭证的金额是否相符等。

5书写是否正确?,文字,数字是否工整?,清晰,是否按规定进行更正等。

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