本文目录

1. Excel怎么快速学会
2. 商业计划书该怎么做
3. 怎样才可以做好ppt
4. 怎样在图片加上自己的照片

Excel怎么快速学会

学会这10个Excel神技能，零基础也能玩得转！

Excel大家都很熟悉，界面直观、计算功能和图表处理都很出色，是职场上使用最广泛的数据处理软件。虽然说上手很容易，不过录一下数据做个表格可不算真的会用。今天秒秒学小编给大家分享10个Excel神技能，可都是经常用到的实战技能，赶紧看看吧。

1、快速复制表格：按Ctrl不松开往下拖动表格，即可快速复制表格。

2、日期和星期同时显示：设置单元格格式-数字-自定义:yyyy-m-daaaa

3、跨表格复制粘贴：按Shift键选取多个工作表，选中需要复制的表格区域，开始-填充-成组工作表-填充“全部”。

4、多个单元格批量输入同一内容：选中要输入内容的单元格，输入内容，最后按【Ctrl+Enter】结束输入。

5、快速将多行内容汇总到同一个单元格：拉宽列-选中需要复制的单元格内容-开始-填充-两端对齐。

6、不复制隐藏的行：按【Alt+;】键，选取显示的行，然后复制、粘贴，即可避免复制隐藏掉的行。

7、自动设置小数点：输入数字之前先在单元格内点击百分比样式%，输入数字后再点击千位分隔符样式。

8、快速显示表格中的公式：按【Ctrl+~】组合键进行公式的显示或隐藏，也可以直接点击【公式】选项卡中的“显示公式”进行切换。

9、快速求和：只需按住快捷键组合【Alt+=】即可实现快速求和。

10、并排查看两个工作簿：如果要同时查看两个工作簿，可以先打开两个工作簿，然后点击“视图→并排窗口”。

以上的10个小技巧，操作很简单，但非常实用，如果大家能熟练掌握，可以解决工作中绝大部分的问题。

1、姓名对齐

输入姓名时，不但有三个字的姓名还有两个字的姓名，你还在用空格对齐吗？

2、输入带方框的√和×

利用数据有效性，除了能够制作下拉菜单，还可以快速输入带方框的√和×。

首先设置字体为Wingdings2

然后设置数据有效性（数据验证），序列来源为：R,S

注意R和S之间是英文的逗号。

然后就可以点击下拉按钮，输入带方框的√和×了。

3、按单位职务排序

在Excel中，通常可以将数据按升序、降序进行排序处理。

如下图所示，如果要对AB列的数据按单位内部职务排序，该如何处理呢？

首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表，然后点击【文件】→【选项】→【高级】→编辑自定义列表。

（点击查看动态图）

接下来就可以使用自定义序列进行排序了。

先单击要职务所在列的任意单元格，然后单击【数据】→【排序】，再按下图步骤操作即可：

（点击查看动态图）

4、快速输入性别

输入1就是男，输入0就是女，1和0总有说不完的故事

自定义格式代码为：

[=1]男;[=0]女

5、把有道翻译装进Excel

使用Excel2013和2016的小伙伴，只要在B2单元格输入以下公式，就可以实现英汉互译哦，当然要保存电脑联网才可以哈：

=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")

6、计算间隔小时

要计算两个时间之间的间隔小时，可以使用公式：

=(结束时间-开始时间)*24

7、计算间隔分钟

要计算两个时间之间的间隔分钟，可以使用公式：

=(结束时间-开始时间)*1440

8、日期和时间的拆分

要从日期时间数据中提取出日期，可以使用以下公式：

=INT(A2)

要继续提取时间，只需要做个减法，就欧了：

9、填充合并单元格

咱们说过，在工作表中尽量不使用合并单元格，否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表，如何快速整理呢？

其实很简单：只要选中数据区域，先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G，定位空值。

再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车即可。

10、合并单元格求和

SUM函数估计小伙伴们都熟悉哈，和SM就差一点点。它的作用就是对数据区域内的数值求和，比如SUM(A1:A10)。

不要小看SUM，只需两个SUM联手，就能够实现对合并单元格求和。

同时选中D2:D13单元格区域，编辑栏输入公式后按Ctrl+回车：

=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)

xcel在我们工作中天天都会使用到，它拥有各种数据的处理、统计分析、公式函数等等一系列强大的功能。涉及的领域广泛，财务、金融、统计、医疗、各种相关部门等等都离不开Excel。小编我正好在医疗行业工作，今天我就把工作中常用的几个Excel小功能整理了一下分享给各位。用蹲马桶的时间来了解学习一下，让你在工作中快人一步提早下班。

一、怎么快速的找出重复数据并标记颜色。

方法：把要查找的数据全部选中，点击条件格式---新建规则---选择“仅对唯一值或重复值设置格式”----格式---在新弹出的单元格格式里面按自己的习惯选择----确定----确定。操作看下图：

快速的找出重复数据并标记颜色

二、快速把重复数据删除。

方法：选中要筛选的数据表格----点击数据-----删除重复项------根据需要选择列----然后确定。操作如下：

快速把重复数据删除

三、快速的选中一列或者一行的数据

方法：选中1行/1列，同时按“Ctrl+Shift+↓”“Ctrl+Shift+→”即可。操作如下：

快速的选中一列或者一行的数据

四、分段显示数字或手机号码。

方法：选中号码列，点击鼠标右键----设置单元格格式----自定义----G/通用格式输入---000-000-000（这里是举例，可以分段显示手机号如:000-0000-0000）。操作如下：

五、数据横竖转化

方法：选中对象→复制→选择性粘贴→转置。操作如下；

以上5个只是一部分工作中经常使用的Excel小技巧，Excel里面的奇淫技巧真的实在是太多了，以后会继续更新一些生活工作中常用的技巧。

你是不是也觉得Excel要学的技巧实在是太多，尤其是一些公式看完后就是记不住啊！

其实我觉得学习Excel，只要学一些日常办公必用的技巧就行，其他函数公式等到要用时你边学边记就好。否则贪多嚼不烂。

今天我就教给大家一个很实用的Excel录入技巧——Ctrl+E（“快速填充”的快捷键）。安装MicrosoftOffice2013后学会这个快捷键，在3分钟内完成数据录入工作不是梦！

1、拆分单元格信息

如果你需要查分单元格信息，只要在第二列的输入需要拆分的信息（如：姓名），然后选中那一列的数据区域，并按下Ctrl+E就可以轻松完成信息拆分工作了。

即使是需要提取的单元格信息位置不一样，同样也可以用Ctrl+E搞定哦！

2、合并单元格信息

把两个单元格的信息合并在一起，同样非常简单，只要先手动输入一行后，再同时按住Ctrl+E，一秒完成信息合并录入操作。

3、手机号码分段显示和加密

手机号如果想要分段显示，或加密中间几位数字，不用记住神马公式，直接用Ctrl+E就可以快速填充啦。

如果你以为这就是Ctrl+E（快速填充的极限操作），那你可就打错特错。接下来请看我为你们展示的其他演示操作：

4、快速提取身份证号码中的生日

5、快速提取市区名称

6、快速完成字符串乱序重组

假如你需要把Excel转换成其他文件格式，除了一个个打开另存为，还可以使用在线迅捷PDF转换器直接批量转换哦。

1、Ctrl+N，一键新建Excel文件

「办公嘿科技」以前都是通过鼠标点击「文件-新建-空白工作簿」的，掌握快捷键可方便多了。

2、Ctrl+1，快速打开单元格格式设置框

3、Ctrl+P，一键打开打印界面

4、Ctrl+A，快速选取当前的数据区域

再大的表格都可以一键秒选~

5、Ctrl+F1，快速隐藏功能区

6、Ctrl+9或0，一键隐藏行/列

其中Ctrl+9是隐藏行，Ctrl+0是隐藏列

7、Ctrl+-（减号），一键删除行

连续多次删除时，速度杠杠的，另外，插入行是Ctrl+Shift+加号

8、Ctrl+Alt+A，一键截图（QQ打开时）

当QQ处于打开状态时，按Ctrl+Alt+A即可开始截图，截取后按Ctrl+Alt+S可以保存截图。

9、PgDn—向下翻页；PgUp—向上翻页

使用这两个键可以有规律的翻动Excel表格，比鼠标拖动爽多了~

10、Ctrl+PgDn，快速切换工作表

商业计划书该怎么做

首先回答第一个问题：商业计划书该怎么做？

1、是融资工具：项目或公司为了融资，需要用商业计划书与投资人进行初步沟通，投资人会凭借商业计划书传递给自己的内容来判断是否跟进；

2、是运营指导：正因为是计划书，所以，项目或公司的整体运转是依靠商业计划书的指导而进行的，这样可以最大程度保证项目有条不紊的进行，从而使项目的成活率增加；相关数据显示，有商业计划书的项目比没有商业计划书的项目成功几率高出30%以上；

3、是自我认知：撰写商业计划书的过程是自问、自省和自知的过程，这是个可以让创始人发现问题并解决问题、认识市场并分析项目以及竞争对手、清晰的认知自己的优势和不足的伟大过程；

商业计划书归纳起来就是围绕三个核心在阐述：靠谱的人拿合理的钱去做对的事情。三者的逻辑是：a、如果事情不对，就不必再阐述了，毫无意义；b、投资人的第一思维是这样的：如果事情对了，再看人，如果人也靠谱，钱不是问题；c、投资人的第二思维是这样的：事情不太容易评估，但感觉还可以，如果人靠谱，也可以投；

1、事情：产品是基于什么而产生的？目标客户是谁？市场有多大？目标客户为什么需要自己的产品？怎么用合理的成本让客户使用自己的产品并盈利？做这件事情有哪些风险以及如何规避？——证明事情可操作。

2、人：谁来做？市场目前都有谁在做？他们怎么做的和做的如何？我们比他们的优势和劣势是什么？——证明人有能力操作。

3、钱：需要多少钱达到什么目标？目标达成后预测盈利是多少？投资的钱如何退出？投资的钱占多少股份？——证明投资是合理且值得的。

如果把三个核心都能思考清晰，再去做word形式的商业计划书就比较容易了，关于制式的商业计划书内容，可以参考下图：

然后回答第二个问题：自己设计商业计划书需要考量什么？

1、产品：产品自身固然重要，但更重要的是：产品是基于什么而产生的？如果能用一句话描述清楚，其实展示的是创始人的洞察能力，并且能对产品定位、发展规划以及企业文化带来指导意见；我们拿杀毒软件来举例，正是因为洞察了90%的电脑用户没有专业的防御能力，才有产品的存在价值。我们再拿今日头条举例，“你关心的，才是头条”，正是因为洞察了信息泛滥带给人们的烦恼才产生的；所以，产品源自需求、源自矛盾、源自痛点，基于这些而产生的产品，已经成功了一半；

2、目标客户：一定要清楚自己的客户是谁，尤其初创企业，资源有限（无论是人才还是资金），在客户定位方面要做减法，能锁定一类客户就不要锁定两类客户，越专一越好，因为只有这样，才能量身制定科学的营销战术，且在资源配置和投入上能够更加准确合理，最终使项目的成活几率增加；

3、营销策略：基于上一条而产生；核心一定是从两个角度去考量：客户和竞品，最终形成“如何卖，才能让更多客户使用”，除了有战略，还要有战术和详细的落地执行方案；

3、市场规模和竞品：首先要清晰的知道自己的产品是面对增量市场还是存量市场，因为两者的打法和资源配置是不一样的；在考量方面，除了当前的数据，一定要说明每年的增值和未来的数据；其次，一定要有竞争对手，哪怕是假想敌，只有这样，才能依据SWOT分析而制定科学的策略；

4、风险：分三个维度去考量，第一是产品开发与生产：产品在开发出来的过程中有哪些风险及应对办法？第二是产品推广与迭代：产品在成功卖到客户手中的过程有哪些风险及应对办法？第三是竞争与政策：在每个过程中，竞争对手和政策对我们造成的风险有哪些以及对应的办法是什么？

1、核心团队：不是为了搭班子而组建团队，而是发挥每位核心成员的核心优势把事情做成。除了列出每位核心成员的优势和成绩以外，一定要让投资人看到每位成员正向的加分项：韧性、坚定、创新、人格魅力、学习能力、执行能力等；例如添加一句：每年参加马拉松比赛，虽然没有名次，但享受坚持到终点的乐趣！——投资人会看到韧性和坚定，但前提是要足够真实。

2、组织架构：顺应公司每个发展阶段的组织架构是什么？需要多少人能在周期内完成战略目标？这两个问题如果解决了，可以为人力资源规划提供有力支撑，也可以在人力成本上有大致预算；

2、竞争对手：他们分别是谁？他们的优劣势和市场占有率是怎么样的？我们和他们对比结果如何？我们如何利用客户的需求和竞争对手的不足在市场上立足？

1、资金需求：在合理计算的基础上增加50%及以上，因为我们会面临诸多不确定因素，最可悲的是钱花完了，但阶段目标没有实现；

2、出让股份：原则上，种子期出让股份不超过15%；

3、财务预测：要清晰的描述需要多少钱，但前期不要去证明能赚多少，初创企业把重心放在市场占有率、客户增长和产品完善方面；

写在最后：

我们不去探讨为什么创业的成功几率不足1%？但要提高创业的成功几率，一定要去认真撰写商业计划书，正如文章开端所写，在撰写的过程中，你会越来越清晰的发现事情到底能不能做？做成这件事自己的优劣势是什么？自己需要哪些合作伙伴？

有句话叫做“慢慢决策、快速行动”，其实，撰写商业计划书也是决策的过程！

不要纠结在商业计划书自身的排版、内容和用词上，做的再好看也决定不了成功。

怎样才可以做好ppt

关于怎么做好PPT，有很多的文章分享。

郑少今天就实在一点，举几个例子，从案例中分析如何做好PPT。

案例：1

下面这种PPT你看了有什么感触呢？假如你是听众又有什么想法呢？

对于这页P，郑少先分析一下。

１、背景使用跟主题毫无关系的地图，同时使用过多的立体效果扰乱视觉；

2、整张页面的颜色过多，文字也设置了效果，显得十分的乱。

思考一下，

要是让你修改，你会怎么做呢？

看一下，郑少的修改思路。

去除多余的背景、效果，化繁为简，使用统一的主题色，然后用点线面进行装饰，让其一目了然。

再或者让页面的效果看起来更加丰富，还可以将形状调整为不同的透明度，加强整体的层次感。

修改心得：化繁为简，去除不必要的元素，强调重点，同时根据内容特点，使用点线面进行设计。

案例2：

下面这张P是关于企业介绍的，既然是企业介绍，就要做出企业的特质。

对于这页P，郑少先分析一下。

１、使用的背景跟主题毫无关系，使用卡通背景装饰感觉不妥，显得调皮；

2、对于文字直接排版，不仅拉低PPT的档次又显得不美观。

思考一下，

要是让你修改，你会怎么做呢？

看一下，郑少的修改思路。

去除多余的背景、确定主题色，然后找到一张符合主题的图片，最后使用色块进行装饰，让整体显得更加稳重。

如果想要一种高大上的风格，直接使用全图，然后使用渐变蒙版处理图片边缘，让文字更加清晰。

对于上面只是简单的调整，那么还可以将内容拆分出来，抓住重要的信息，省略无关的文字，让其更加清晰。

如果想要一种视觉化的效果，还可以使用图标进行装饰，从而能够形象化的表达，让演示更加有效。

如果你又想要高大上又想要视觉化效果，那就将全图和图标组合式使用，效果也是杠杠的。

修改心得：将复杂的信息简化，同时使用全图和图标进行形象化设计，让演示更加有效。

案例：3

下面这样是关于零售供应链的，但是总感觉哪里不对！

对于这页P，郑少先分析一下。

１、同样是背景问题，这种背景让人不知所云，不过那个介绍的小人挺形象化；

2、这种排版导致文字之间很拥挤，同时也没有拉开文字的对比感。

思考一下，

要是让你修改，你会怎么做呢？

看一下，郑少的修改思路。

去除多余的背景、效果，以及无用的形状，为了让整体的逻辑更清晰，视觉上更美观，使用不透明度和线条进行设计。

既然是核心内容，肯定也是有重要和次要之分，那么就可以使用远近的排版方式进行处理，让整体页面更加丰富。

修改心得：美化也要注重内容的逻辑关系，同时排版也要处理得当，不可失去页面的平衡。

案例4：

下面是一张房地产的SWOT分析，整体效果看起来不是很舒服。

对于这页P，郑少先分析一下。

１、整体不足的的地方就是文字太过于拥挤，给人一种非常压抑的感觉；

2、排版中的色块占比空间太大，没有合理安排位置

思考一下，

要是让你修改，你会怎么做呢？

看一下，郑少的修改思路。

调整形状的大小，将文字颜色和排版重新布局，增加留白，让页面更加的透气。

再比如还可以使用下面这种，同时结合动画，整体的效果也是非常不错。

修改心得：对于简单的内容，调整一下整体的排版即可，或者根据内容换一种形式排版。

案例5：

下图是关于数据统计的PPT，整体的效果比较清晰但总感觉少了一点味道。

对于这页P，郑少先分析一下。

１、背景使用的蓝色太过于亮，比较刺眼睛；

2、数据标签使用底块，显得整体有点乱。

思考一下，

要是让你修改，你会怎么做呢？

看一下，郑少的修改思路。

去除过亮的蓝色背景以及数据标签的白色背景，直接使用饼图进行简单的调整，让数据更加的清晰。

如果要是感觉整体的数据比较单调，还可以将数据拆分出来，做出小饼图，整体的效果也是非常的不错。

再比如还可以只做一半，让数据更有冲击力。

修改心得：对于较少且只有一个主题的数据可以将其拆分，同时饼图也可以结合动画，让数据从头开始出现，整体的效果也是很不错。

案例6：

这张PPT主要问题就是比较乱，整体不统一。

对于这页P，郑少先分析一下。

１、主题不明确，内容不清晰；

2、元素的使用让页面看起来很乱，比如箭头、色块的投影等。

思考一下，

要是让你修改，你会怎么做呢？

看一下，郑少的修改思路。

去除这些多余的元素，使用形状进行形象化处理，同时用线条表示增长的30%，让数据清晰直观。

修改心得：对于数据之间的使用，能用图表的就用图表，不能用的要让数据形象化，让观众一目了然。

关于美化PPT的例子，就分享这么多。

希望这些美化的思路能够帮助你更好的学好PPT。

我是郑少，今日头条作者。

怎样在图片加上自己的照片

手机5步抠人像，换背景，合成两张图：

楼主所说的“自己的照片”不知是否指“自拍或人像照片”？

想合成两张照片，一些手机后期软件就能实现——主要借助“双重曝光”功能。

▼基本操作就是——抠出人像，更换背景，双曝合成两张图片。

具体如何用手机制作，需要的后期工具，小月整理成详细步骤，有兴趣的伙伴可动手试试。

手机打开（或下载）picsArt——图片创意特效工具（免费下载，使用过程中如提示“免费试用3天”，请点击关闭（或跳过），避免有其它收费，我们可放心继续使用）

1张人像（边缘清晰，不复杂）、一张适合的背景图

我们会分为两部分完成：抠出人像、更换背景

1－点击“+”

2－选择“编辑”（新版本，点击右上方“所有照片”）

3－从手机相册中选择人像原图

1－点击“工具”

2－选择“剪影”（提醒：新版本的“剪影”就在首页工具栏，不需要从“工具”中查找）

3－点击“人像”按钮，软件会智能选取人像区域（如果没有这个按钮，可手动涂抹）

4－被选中区域为红色

智能选取后，我们还要进一步手动选取细节。

6－选择“橡皮擦”工具

7－可调细笔刷，更便于涂涂抹

8－放大图片开始涂抹（修复）人像边缘

9－涂抹完毕后，点击“保存”

1－点击“右箭头”（或下一步）

2－选择“照片”，点击“保存”

完成了比较重要的“抠图”任务，接下来，我们将把刚保存的人像剪影图，放在另一张照片上（也就是更换背景），相对简单一些。

1－按之前操作，插入一张风景照片

2－点击“添加照片”

3－从相册中找到之前保存的“人像剪影”照片

4－点击右上角“添加”

1－将人像剪影移至适合的位置（与背景图）

2－选择“调节”工具

3－调整人像前景的“亮度、对比度”等（主要是将人像剪影与背景的色调吏融合）

4－选择“FX"，选择一款滤镜效果（也可不选择，只要人像已与背景融合即可）

调整完毕后，就是保存合成图（按以下操作即可）

刚刚我们通过详细的五步，用手机将一张自己的照片，放在了另一张图。

不要看着好像很复杂，一些细节步骤操作中很快能完成，需要多多练习，自然熟能生巧。

文｜岳小月原创图片素材｜来自网络

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好了，文章到这里就结束啦，如果本次分享的怎样在图片加上自己的照片和方块简历照片怎么弄好看问题对您有所帮助，还望关注下本站哦！