wps表格如何12345排序(wps文档表格如何12345排序)
8292023-08-26
style="text-indent:2em;">很多朋友对于工作表格怎么弄好看和excel表格太难看怎么办怎么能做出让别人喜欢的excel表格不太懂,今天就由小编来为大家分享,希望可以帮助到大家,下面一起来看看吧!
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残忍地告诉你,如果你仅仅是精通Excel,你能从事的工作非常有限。
Excel再强大,归根到底,它充其量也就是一款办公自动化工具,只有将其放在工作、业务场景中,才能真正发挥它的威力。那精通Excel,到底能从事哪些工作呢?
(这里的精通,是真正的精通,能超越你身边99%的人的水平才叫精通)
001、开发课程,做讲师如果你精通Excel,并且具有强大的总结知识体系的能力,你可以将自己的知识技能开发成体系化的课程,现在有非常多的平台可以售卖课程,比较好的有:头条专栏、千聊、网易云课堂。
开发视频课程的好处是能够一劳永逸,一单一门课程开发出来,就可以持续长久的售卖,持续为你带来收入。
如下图是我在头条专栏上的两门课程:
如下图是我在千聊上的课程直播间,目前千聊课程已经销售上千份了。
002、组织培训,做培训师Excel作为职场中最常用的自动化办公软件之一,每个企业、每个岗位几乎都能用到,这就意味着有大量的企业内训需求。
当你真正做到精通Excel之后,会有不少企业培训负责人找到你谈企业内训合作,做企业内训,相比课程而言,对时间的要求较高:一般至少一次培训要完整的一天,加上前前后后的沟通、合同等,如果是兼职做,会非常辛苦,一个比较好的方法是挂靠一个培训公司,所有前期的工作都有培训公司搞定,你只负责最终的培训即可。
003、懂代码、懂业务,那么你可以做定制开发还有一类需求是定制开发,能做到这方面的人数量非常少,因为需要的能力不仅是精通Excel这么简单,还需要精通VBA、SQL等编程语言,以及一定的业务能力。
我的一位朋友,开发目前为止最强大的Excel插件——Excel催化剂,由此走上了定制化开发的道路,目前成为华南区各中小企业定制化报表的强手开发者,这是他开发的插件之一:
我也曾经为朋友开发过一款小型进销存报表工具,但我的专长并非在Excel定制,所以做的比较简陋,如果你想专供这个方向的话,成长空间大有可为,但也要有心理准备:需要掌握较高的技能。
004、懂分析、懂业务,那么你可以做数据分析师数据分析师是目前炙手可热的职业,精通Excel也可以做数据分析师,但是只能做比较低端的分析,你需要通过Excel这个工具作为成长基石,掌握更高阶的Python、R语音以及BI等。
你想靠Excel安身立命呢?可以聊聊你的想法。
「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!美化表格实在是个技术活。
高明的化妆师总是可以轻轻松松将一份表格打扮得很漂亮,而我们这些凡夫俗子虽然望尘莫及,但也要装出一副略懂的样子。所以,我今天也假装一下,在这里分享我自己常用的两种方法。
方法一:去边框,只有重点才填充背景色。下面这张表格,想必很常见。
我觉得把它变成下面这个模样,更好看一些。
我做了什么?
①去掉网络线。
细心地朋友会发现第一张图右侧和下方都有网络线。这些网络线会导致整个表格看起来有点“脏”。
②去掉大部分的边框。
虽然我们叫它“表格”,但其实没有必要每项都用边框围起来。去掉边框,会显得更干净一些。这点和网络线一样。
③调整对齐。
不知道为什么,许多人喜欢用“居中”对齐。我觉得字数长度相同的可以用居中对齐,长短不一用居中,看起来会很乱。一般的文字,还是用左对齐比较好;数字建议保留相同的小数点,设置成右对齐更好。标题行,也没有必要合并后居中。
④修改字体。
默认的宋体虽然不丑,但想必大家早就审美疲劳了吧,还是换一个别的字体吧。标题行也不一定都要用红色和黑色。
⑤突出重点信息。
至此,虽然已经好看了很多,然而这张表格没有重点。如果我们想突出“营业税”和“总计”,那就给这两列加深填充色,或添加边框都可以。
美化工作自此基本已经完成了,你可以根据情况再微调一下一些细节。
可能有些朋友会觉得,这表格只突出了两列,希望也突出一些行。
那就把它变成下面这样。
一眼就看到了“总计”最大和最小的条目,其中的下划线是通过下面的条件格式设置的。所以当数据变化时,会自动突出新的最值。
条件格式公式:为最小值添加下边框:=IF($I5=SMALL($I$5:$I$66,1),1,0)为最大值添加下边框:=IF($I5=LARGE($I$5:$I$66,1),1,0)当然,你也可以使用填充色突出重点。只是千万别用深色,特别是大红色。公司里见过有人用红色填充,结果适得其反,投屏演示表格时,坐在后排的人根本就看不见红色行想突出的数据。
所以,字体颜色可以用深色,背景色只能用浅色。
方法二:隔行填色。这绝对是美化表格最实用、最简单的招。只要颜色搭配适当,效果就不错。
许多表格隔行填色的同时,还会添加白色的边框,然后再用“条件格式”——“数据条”来突出重点。
白色的边框线怎么添加呢?
①先填充颜色。
②打开“边框”设置窗口,选择边框样式下自己喜欢的线条,接着选择白色,最后分别点击一下“外边框”和“内部”边框即可。
用GIF动图演示如下:
补充一份表格中,颜色不宜太多。标题、内容、图表尽量用统一的色调。
有时间,建议多看看一些好看的模板,保存一些配色方案。久而久之,做出来的表格自然就不会太丑了。
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干货预警,全文约3000字,阅读需要5分钟,赶时间的朋友记得收藏!
柱形图作为Excel中使用最多的图表,由于简单,易于理解,广泛给大家应用在各种数据图表中。由于用得多,领导们就会有审美疲劳,现在教大家做出效果非常棒的柱形图!
首先给大家看一下,柱形图,条形图的案例!
现在对案例1的人形柱形图进入剖析,这种的人形图只需要把PNG图片粘贴在柱形图即可,经过稍稍加工就可以得出好看的人形柱形图。
案例01.人形图01.平常我们画出的条形图是这样的,我们只需要把图表多余元素去掉。例如把坐标轴删掉,删掉图例等。
02.我们可以在【阿里巴巴图标网站】(网址:https://www.iconfont.cn/)下载好PNG小人素材。自己用微博登录即可免费下载素材。
分别搜索男性、女性获得如下的PNG图片。
03.下载好的素材插入到Excel在中,先对小人ctrl+C,选中图表柱体直接ctrl+V,可得。
ps:这么丑的是正常的,千万别慌~
04.选中柱体单击2次,只选中一条柱体进行设置,我们再填充看到有三个选项,我们选择【层叠】即可。
05.设置后可得到,比例正常的多人图形。
06.接着我们把另外一个女性图形,粘贴,用同样方法操作,可得到。
案例02【层叠并缩放】填充01.上图中灰色部分是我们构造的辅助列数,选中数据,插入图表。
02.选中柱形图,记得点2次只选中一个柱体,分别复制2个灰色的小人进去。
案例03总分柱形图就能清楚显示各英雄的比较,又能显示出每个月的细节。
01.选择数据源,插入柱形图。
02.选中图表,切换行与列
03.右击【更改图表类型】,把【汇总】放置在次坐标轴上。
04.右击【设置数据系列】,把汇总的间隙宽度设置为20,包裹月份的柱形即可。
05.设置坐标轴最大值为450,保证汇总值一定高于每月的值。
06.右击【汇总】柱形,【填充】设置为渐变填充,保证看得到每个月的细节图。
07.再+上标签和美化图表后,可得↓
03更多特色课程案例还有更多特色的柱形图,由于篇幅的问题就不一一详细说,我们把案例分享给大家
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想要对Excel的表格所有工作表进行统一格式调整,首先应该
1首先打开excel,找到并打开任意的一个表格,使用这个表格并发现其中可以看到每个表格的格式都不同,包括每个表格大小,行距、列宽、文字和其他。
2按住Ctrl,选中2个标签,或者点击第一个标签,单击右键选择并选定全部工作表,全选的表格你后所有工作表都是白色。
3第一个工作表中进行设置行高,改成任意的磅,可以看到这两张表格的行高都成为你所选的那个设置
4最后时调整一下格式,刷新配合Shift或者Ctrl键,选择需要统一格式的所有工作表;调整工作表格式就完成了
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